Ak máte firmu, ktorá má svojich zamestnancov, dodávateľov a odberateľov, znamená to, že pracujete s osobnými dátami. Znamená to tiež aj to, že je vašou povinnosťou riadiť sa nariadením GDPR vydané Európskou úniou. Jeho cieľom je chrániť citlivé údaje každého jedného človeka pred ich zneužitím. GDPR firmy znamená nielen viesť podrobnú dokumentáciu, ale takisto aj ďalšie povinnosti. Poďte sa spoločne s nami pozrieť, čo vlastne GDPR pre firmu znamená a kto vám dokáže pomôcť s jeho zavedením vo firme.
Čo znamená GDPR nariadenie v praxi?
Najprv si vysvetlíme, aké zmeny toto nariadenie prinieslo pre firmy a všetkých, ktorí pracujú s osobnými údajmi. Svoju účinnosť nadobudlo už v roku 2018. Medzi základné povinnosti patrí:
– ustanovenie osoby, ktorá bude zodpovedná za GDPR vo firme – dodržiavanie platných pravidiel
– nahlásenie informačných systémov používaných vo firme
– vytvorenie nových tlačív a vypracovanie bezpečnostnej dokumentácie GDPR pre firmy
– povinnosť hlásenia, pokiaľ vo firme dôjde k bezpečnostnému incidentu.
Je potrebné podotknúť, že dodržiavanie tohto nariadenia kontroluje Úrad na ochranu osobných údajov a tak sa môže veľmi ľahko stať, že pokiaľ ho nedodržiavate, dostanete pokutu až vo výške 4 percent z ročného obratu. Rozhodne ho preto nepodceňujte. Pokiaľ ste začínajúcou firmou, odporúčame obrátiť sa na profesionála, ktorý vám v tejto oblasti dokáže pomôcť.
GDPR pre firmy – na koho sa obrátiť?
V súvislosti s novým nariadením vznikli firmy, ktoré začali poskytovať poradenstvo a ďalšie služby súvisiace práve s GDPR. Takéto firmy sa totiž na problematiku GDPR plne špecializujú a tak je to najlepšia voľba v prípade, že si chcete byť istý správnosťou postupov vo vašej firme. Môžete teda očakávať komplexné spracovanie GDPR dokumentácie, ktorému ešte predchádza audit. Následne daná firma individuálne zaškolí vašich manažérov či ďalších zamestnancov. Výstupom z tohto školenia je test a následne je zamestnancovi vydané osvedčenie o úspešnom absolvovaní skúšky. Vyberte si teda firmu, ktorá poskytuje komplexné služby v súvislosti s GDPR pre firmy a nechajte si vypracovať nezáväznú cenovú ponuku. Vždy sa však presvedčte, že je firma spoľahlivá a zodpovedná. Viac informácií o GDPR pre firmy nájdete na webovej stránke https://gdpr-data.sk/.