Každú firmu tvoria kvalifikovaní ľudia, ktorí svojimi schopnosťami dokážu vytvárať nejaké výrobky, alebo ponúkať služby. Spoločnosti delíme na malé, stredné a veľké. Toto delenie neovplyvňuje len počet zamestnancov, ale aj veľkosť obratu, ktorý firma tvorí. Cieľom každej spoločnosti je každoročne zvyšovať svoj obrat, plniť svoje plány a na trhu byť konkurencieschopná. Akonáhle začne spoločnosť rásť, začnú sa aj zväčšovať jej potreby čo sa týka chodu informácií a prestáva jej stačiť obyčajný účtovnícky softvér. Vtedy nastáva čas zaobstarať si spoľahlivý a komplexný ERP systém. Je to prispôsobivý systém, ktorý môže byť šitý na mieru podľa požiadaviek konkrétnej firmy. Jeho funkcie by mali byť navrhnuté tak, aby spoločnosti pomáhali vo svojej činnosti.
Čo dokáže ERP systém?
Základným cieľom každého ERP systému je spracovanie dát, informácií a ich zdieľanie. Ak spoločnosť pracuje v kvalitnom ERP systéme, nemôže sa stať, aby zamestnanci na všetkých oddeleniach nemali aktuálne informácie. Systémy sú zamerané všetky činnosti v podniku, od zadávania objednávok do výroby, sledovanie zásob, plánovanie dopravy, fakturáciu a účtovníctvo. Výhodou ERP systému je teda integrovanie všetkých procesov v spoločnosti, tým uľahčuje chod, zefektívňuje prácu, zlepšuje sa komunikácia medzi jednotlivými oddeleniami. Okrem toho dokáže ERP systém vyhodnocovať požadované informácie a vytvárať pomocné prehľady, evidencie, či štatistiky.
Ako zvládnuť zavedenie nového systému do firmy?
Aby sa naplnili očakávania zo zavedenia nového ERP systému je dôkladná analýza potrieb spoločnosti. Nasleduje konzultácia s IT spoločnosťami a výber dodávateľa. Pri zavádzaní nového ERP systému do spoločnosti je potrebné pripraviť zamestnancov na zmenu. Každá zmena znamená vybočenie zo zaužívaných stereotypov a zo strany zamestnancov byť nemusí prijatá pozitívne. Manažment má však za úlohu správne motivovať zamestnancov, zabezpečiť im odborné školenia a dopriať im potrebný čas na osvojenie si základov ovládania systému. Dôležité je, aby systém nebol príliš komplikovaný, aby zamestnancom reálne prácu zjednodušoval a nie naopak. Pri výbere dodávateľa nového systému sa riaďte kladnými hodnoteniami spokojných užívateľov, požadujte servis a užívateľskú podporu. Spoločnosti, ktoré pravidelne investujú do inovácií a prispôsobujú sa novým technologickým trendom v skutočnosti napredujú.
V odbornom online magazíne https://www.industry4.sk nájdete zaujímavé novinky zo sveta informačných technológií, priemyslu a digitalizácie.